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西勢國小 總務處
總務處成員
總務主任 陳譽仁
電話: (06)2712841#104 網電: 319040 電郵: cyr87@tn.edu.tw
- 綜理總務行政工作計畫執行考核
- 辦理專案計畫各項工程財物勞務採購
- 辦理防災、消防、安檢、勞安職安業務
- 辦理家長會業務
- 技工工友(含臨時約雇人員)之僱免(含考核)
- 臨時交辦事項。
事務組長 張家祥
電話: (06)2712841 電郵: abel0218@tn.edu.tw
- 執行學校環境教育綠美化計畫(含教師研習)
- 學校財產及設備購置、保險、報廢及廢品處理、清點、登記、保
- 管、檢修、分配撥補及增減之造報
- 教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜
- 電話水電之管理及修繕
- 辦理例行性及一般事務採購業務(未公開招標及小額採購相關業務)
- 學校場地租借及管理
- 家長會業務協辦
- 各項經費動支單造做
- 技工工友(含臨時約雇人員)管理、保全管理
- 協助體育團隊組訓。(樂樂棒、田徑、籃球等)
- 其他臨時交辦事項
幹事 謝天佑
電話: (06)2712841 網電: 319040 電郵: x2100x@tn.edu.tw
- 現金出納保管登記事項
- 公庫現金票據及有價證券之保管
- 代辦費之收支保管、代收暫收暫付墊付款項之收支
- 進用教學支援人員及薪資申請之相關事宜
- 員工薪津及各種補助費等請領發放、代收代扣代辦事項
- 兼代課及按日計酬代理教師、課後照顧及社團指導老師等費用結算申請事項
- 編製現金結存表及公布存款差額解釋表、編製出納各項月報表
- 公庫支票及領款之會簽事項
- 教職員工(含退職人員)所得扣繳、收費、繳納暨申報
- 學生註冊、社團活動等費用收退款等事項
- 公健保、退撫基金及約聘僱人員離職儲金收繳及繳費清冊繕造
- 法院強制執行扣薪案件
- 薪資所得證明及公健保年度繳費證明之核發
- 勞工保險案件、全民健康保險(勞保身份者)案件
- 辦理教育儲蓄專戶、林寶桂基金申請及發放等相關業務
- 其他臨時交辦事項
行政助理 劉信佑
電話: (06)2712841 電郵: rexap603@tn.edu.tw
- 辦理公文收發、歸檔、銷毀、建置管理事宜
- 會議記錄之編造(全校性會議記錄)
- 各項邀請函、謝函之印製寄送
- 學校公告之公示(以跑馬燈方式呈現)
- 影印機管理及修繕業務
- 禮堂、有聲圖書館音響操作及管理、筆電管理
- 各項行政文書處理、資料收集與彙整等
- 學生(不含特教學生)各項獎助學金申請及撥發事宜
- 協助各班代訂(購)補充教材
- 協助處理經濟弱勢學生代收代辦費申請及補助金發放
- 其他臨時交辦事項
